3.1 Master Data Management

3.1.1 Tujuan Modul

Modul ini memastikan seluruh data referensi operasional gudang tersedia, akurat, dan terkontrol sebelum digunakan oleh transaksi harian.

3.1.2 Aktor

1. Admin Back-Office.
2. Warehouse Supervisor.
3. System (sinkronisasi SAP).

3.1.3 Kebutuhan Fungsional

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-MDM-001	Sistem harus menyediakan CRUD terkontrol untuk Site, Warehouse, Zone, dan Location.	Admin Back-Office	P1	Data lokasi dapat dibuat, diubah, dinonaktifkan, dan ditelusuri histori perubahannya.
SRS-FR-MDM-002	Sistem harus memvalidasi keunikan kode master data lintas entitas sejenis.	System	P1	Tidak ada duplikasi kode aktif pada entitas yang sama.
SRS-FR-MDM-003	Sistem harus menyediakan pengelolaan Product, UOM, dan konversi UOM.	Admin Back-Office	P1	Transaksi hanya menerima kombinasi UOM yang valid sesuai mapping master.
SRS-FR-MDM-004	Sistem harus menyediakan pengelolaan Business Partner beserta kontak dan alamat.	Admin Back-Office	P1	Data partner dapat digunakan langsung oleh modul inbound/outbound tanpa input ulang.
SRS-FR-MDM-005	Sistem harus menerapkan approval untuk perubahan master data kritikal.	Warehouse Supervisor	P2	Perubahan baru efektif setelah disetujui pengguna berotorisasi.
SRS-FR-MDM-006	Sistem harus menyediakan audit trail untuk setiap perubahan master data.	System	P1	Setiap perubahan mencatat siapa, kapan, sebelum, dan sesudah perubahan.

3.1.4 Aturan Bisnis

1. Master data dinonaktifkan, tidak dihapus permanen, jika sudah pernah digunakan transaksi.
2. Struktur lokasi mengikuti hirarki Site > Warehouse > Zone > Location.
3. Perubahan master data kritikal wajib tercatat dalam jejak audit.

3.1.5 Ketergantungan

1. Integrasi data master dari SAP.
2. Kebijakan otorisasi pengguna.

3.1.6 Bagian yang Tidak Diterapkan

1. Rule engine eksternal untuk validasi master data: Not available.