2. Deskripsi Umum Sistem

2.1 Perspektif Produk

MKCJ-WMS adalah sistem eksekusi operasional gudang yang berjalan pada lingkungan on-premises MKCJ dan terintegrasi ke SAP untuk sinkronisasi data master dan transaksi utama.

Arsitektur operasional:

1. Mobile handheld untuk aktivitas lapangan.
2. Web admin untuk fungsi administratif, kontrol, dan monitoring.
3. Supplier Portal untuk kolaborasi pemasok pada proses inbound.

2.2 Fungsi Produk Tingkat Tinggi

1. Mengelola penerimaan barang, putaway, pergerakan stok, dan pengeluaran barang.
2. Menyediakan ketertelusuran lot/batch dan audit trail transaksi.
3. Menjalankan validasi urutan proses WIP di area produksi.
4. Menyediakan kontrol approval untuk intervensi data kritikal.
5. Menjaga konsistensi data melalui sinkronisasi SAP near real-time.

2.3 Karakteristik Pengguna

1. Warehouse Operator: eksekusi transaksi handheld di lapangan.
2. Warehouse Supervisor: monitoring, exception handling, persetujuan operasional.
3. Admin Back-Office: konfigurasi master data, setup parameter, laporan.
4. QC Inspector: verifikasi kualitas, karantina, dan release status barang.
5. Production Operator: eksekusi transaksi WIP per pos proses.
6. Supplier User: input ASN dan cetak label barcode sesuai standar MKCJ.
7. IT/SAP Support: pengawasan integrasi dan troubleshooting konektivitas.

2.4 Lingkungan Operasional

1. Deployment server on-premises milik MKCJ.
2. Akses web melalui jaringan internal perusahaan.
3. Akses handheld melalui Wi-Fi area gudang dan produksi.
4. Integrasi SAP melalui endpoint RFC yang disediakan MKCJ.

2.5 Batasan Umum

1. Ketergantungan tinggi pada kualitas jaringan Wi-Fi.
2. Ketergantungan jadwal pada ketersediaan endpoint SAP.
3. Adopsi Supplier Portal dipengaruhi kesiapan pemasok.
4. Kapasitas sistem mengikuti spesifikasi server on-premises MKCJ.

2.6 Asumsi Umum

1. Data master dari SAP valid, lengkap, dan bebas duplikasi sebelum migrasi.
2. Tim MKCJ menyediakan dukungan lintas fungsi selama UAT.
3. Label barcode dicetak sesuai format standar yang disepakati.
4. Pengguna kunci mengikuti pelatihan sebelum go-live.

2.7 Alokasi Kebutuhan

1. Kebutuhan perangkat lunak aplikasi: tersedia pada bagian 3, 4, dan 5.
2. Kebutuhan perangkat keras detail per merek/per tipe server: Not available.
3. Kebutuhan lisensi pihak ketiga detail per SKU: Not available.